会議では、議員及び職員の出席状況が確認された。
出席議員は１９名で、ほとんど全議員が出席したことが伝えられた。特に、土屋主久議員（議員）、増田祐二議員（議員）、勝又豊議員（議員）などが全会議に出席していることが強調された。
一方、一部の議員は欠席も見られ、浅田基行議員（議員）や内藤法子議員（議員）の欠席が報告された。出席議員の総数に影響は無く、会議は円滑に進行したとのことだ。
職員についても、村田悠市長（市長）を始めとした出席状況が確認された。風間忠純教育長（教育長）、石井敦企画部長（企画部長）などが全て出席しており、関係部門が一丸となって会議に臨んでいることが示された。
また、議事の進行に関する報告もなされた。議長が議題に沿って円滑な運営を心掛けた結果、スムーズに討議が進められたことが取り上げられた。出席議員からは、「議長の進行が非常に良かった」との意見もあり、今後の運営の参考になるとみられる。
今後の議会の運営については、委員会による議論の反映が期待されており、引き続き全員参加の重要性が指摘された。全議員が活発に意見を交わし、透明性のある議務を推進する意義が強調された。特に、各議員からの発言を通じて情報を共有し、問題点を洗い出す重要性が再認識されたと言える。