会議では、会議録データの内容について議論が行われた。
特に、参考資料の活用方法が注目される中で、関係者の意見が交わされた。
田中 様（市議）は、「参考資料は会議の質を向上させる重要な要素である」と述べ、資料の有効活用を促進する考えを示した。
鈴木 様（部長）は、「資料の整備と提供が、会議効率に大きく寄与する」とし、今後の運営方針における資料の役割について言及した。また、資料の事前配布についても議論がなされた。
関係者からは、事前配布によって会議への参加者の理解が深まるとの意見があった。
今後の会議運営においては、これらの意見を反映させながら、より効果的な運営を目指すことが確認された。