会議では、資料の確認が中心となった。各参加者が持参した資料を基に、進行状況や今後の方針が協議された。
まず、参加者は資料の内容を一つずつ確認し、意見を交わす時間が持たれた。進行役の佐藤 太郎部長は「資料の内容については、すべてのメンバーが把握していることが重要」と強調した。
次に、次回の会議開催日についても話し合われ、可能な日程を複数挙げ、調整を進める方針が決定した。高橋 健一課長は「柔軟な日程調整を心掛けましょう」と述べ、意見を求めた。
さらに、報告事項として、各部門からの進捗報告も行われた。田中 花子主任が「最近の業務に関しては順調に進んでいます」と述べ、具体的なデータも提示した。
最後に、議題の設定についても話し合われ、次回の議題案が複数挙がった。鈴木 明氏は「重要な点を見逃さない形で議題を設定したい」と発言し、今後の進展に寄与することを期待した。今後、今回の会議での意見を反映し、次の会議に向けて準備を進めることとなる。