会議では、今後の資料の取り扱いについて議論が行われた。
特に、資料の管理方法と配布方法に関して意見が交わされた。
参加者の中で、田中 準一議員は「資料のデジタル化を推進すべき」と提案し、効率的な資料共有を訴えた。
また、鈴木 美智子市長も同様の見解を示し、デジタル化による時間短縮に期待を寄せた。
一方で、古い形式の資料が必要という意見もあり、その必要性を強調したのは山田 誠二議員である。
山田議員は「全てをデジタルにするのではなく、必要に応じて紙の資料も残すべきだ」と述べた。
これに対して、さらなる議論が続き、資料管理のバランスが求められることとなった。