会議において、資料の重要性について議論された。
資料は議会運営の基本的な要素であり、各議題の理解を助ける役割を果たすと強調された。特に、鈴木 花子議員は「資料が整っていることが円滑な議論に繋がる」と述べ、質の高い資料作成の必要性を訴えた。
また、山田 太郎市長は「透明性ある運営のために、資料の公開を徹底する」と強調した。その一環として、市民が容易にアクセスできるようにオンラインでの公開も検討されている。
さらに、参加者からは資料提出の期限を厳守することや、資料の内容をさらに充実させるための具体的な取り組みについても意見が出された。高橋拓也財務部長は「各部門が協力し、必要な情報を網羅する資料を提供するべき」と述べ、参加者全体の意識向上が求められた。