会議では、資料の確認が行われた。参加者は資料の内容について意見を述べた。
特に、情報の正確性や最新のデータに基づいた内容が求められている。参加者の一人である鈴木花子議員は、「この資料には最新情報が不足している」と指摘した。
さらに、他の参加者も情報の整合性を重視する必要性を強調した。山田太郎市長は、「適切な情報提供が市民活動に貢献する」と述べ、情報更新の重要性を訴えた。
今後の課題として、資料を定期的に見直し、必要に応じて更新する体制の確立が求められている。会議では、資料の見直しと情報提供の手続きは急がれる課題として再認識された。