今回の会議では、資料に関連する内容が中心に議論された。
事務局は資料の管理方法を見直す必要性を強調した。第一に、資料の管理にかかる手間を削減するため、効率的なデジタル管理の導入が求められる。これに関して、佐藤健三氏（総務部長）は「デジタル化を進めることで、管理業務の軽減が期待できる」と述べた。
さらに、参加者からは資料提供のタイミングについても問題提起がなされた。田中美紀氏（議員）は「必要な資料が会議の前に届かないことが多く、意思決定に影響が出る」と指摘した。これに対し、鈴木一郎氏（行政部長）は「今後は提供時間を厳守する方針で進める」と応じた。
また、今後の資料の品質向上に関する意見も出された。佐藤氏は「情報の正確性を確保するためのチェック体制を整備する」との考えを示した。これに賛同する意見も多く、資料の信頼性向上が合意された。
会議は今後のスケジュールについても触れ、次回までの改善点を整理することが決定した。全体を通じて、資料の管理と提供方法の改善に向けた前向きな議論が展開された。