会議では、資料の内容について検討が行われた。
具体的には、資料の正確性や利用方法についての議論が続いた。参加者は、資料が意思決定に与える影響について意見を述べた。
ある発言者は、「この資料は、我々の方針決定に非常に重要な役割を果たす」と指摘した。別の参加者は、「資料の更新頻度が重要である」と強調し、情報の新鮮さが意思決定に与える影響を訴えた。
また、資料の提供方法やアクセスのしやすさについても話し合いがあった。「すべての関係者がアクセスできるようにするべきだ」と提案があった。これに対し、他の参加者から、「権限に応じた情報の制限も考慮する必要がある」と意見が寄せられた。
最終的に、資料の有効性とアクセスのバランスを取ることが提案された。今後のフォローアップとして、資料の改訂計画を策定することが決定された。