会議録の内容において、発言や具体的な議論が確認できない状況である。
出席メンバー発言や議論の進行が記録されていないため、議題も不明である。このような状況では、重要な意思決定や意思疎通が十分に行えない可能性が高い。議事録は、会議の透明性や信頼性の観点からも必須のものである。それにもかかわらず、資料のみという記録は、特に実質的な内容の把握を困難にさせる。
議論やアジェンダが欠如している現状を改善するためには、次回以降の会議で詳細なアジェンダを設定することが求められる。各メンバーからの意見を集約し、記録として荘重に残すことが重要である。地道なものであっても、積極的に意見が交わされる環境を整えることが求められる。