会議は資料の配布に関する内容で進行した。
参加者は、各自必要な情報を確認し、意見交換を行った。資料が有ることにより、十分な議論が促され、重要なポイントが明確にされることが期待される。今後の進展については、次回の会議で再度確認することに決まった。
その後の議論では、資料の内容が各部門にどのような影響を与えるかがテーマとなった。関係者からは「資料の整備が進めば、業務への影響が軽減される」との意見が出され、現状の課題についての認識が深まった。さらに、資料の役割を果たすための取り組みが強調され、今後の戦略が話し合われた。皆が一丸となって取り組む必要性が訴えられた。