令和4年3月30日に開催された小平市幹事長会議では、重要事項が報告された。
議長報告事項として、広聴広報特別委員会の開催についてが挙げられた。議会事務局の次長、槇口勝巳氏は、委員会が前日には開催できなかったことを伝え、今日の開催が予定されていることを述べた。議題としては、市議会だより第251号の紙面構成案と次回の議会報告会が取り上げられる見通しである。
松岡座長は、事務局からの説明を受け、質疑応答に移った。幹事長の伊藤氏は、開催時間に関して効率性を危惧しつつ、開催通知が送られてきたことに言及した。伊藤氏は、「本当は朝の開催を望むが、通知が来た以上、やるしかない。」と懸念を示した。
槇口氏は、招集通知の重要性を訴え、「この日程で発出されていますので、ぜひよろしくお願いしたい。」と強調した。特に異なる意見が出なかったことから、松岡座長はこの日の議長報告事項が完了したことを確認し、次の議題に移ることを宣言した。
最後に、日程第2に進み、その他の事項について議論が求められたが、特に何も挙がらなかった。松岡座長は、全ての議題が終了したことを確認し、午前0時42分に閉会を宣言した。この会議は、地方議会の運営を適切に進めるための重要な場であったことが再確認された。