本会議では、議員や市の管理職らの出席状況が報告された。
2月から3月にかけての4回の会議に参加した議員の名前が再確認され、全員の出席が確認された。特に、議員の出席率が高く、会議に対する関与の姿勢が見られたことが強調された。
市長の齊藤 栄氏は、議員全員が全ての会議に参加したことを称賛した。これに対し、他の出席者も議会の議論の重要性を指摘した。副市長の金井慎一郎氏も、議会参加が重要な意思決定に寄与すると価値を認めた。
また、会議には市の教育長や各部長が出席し、会議内容についての説明を行っている。都市の課題解決に向けた協力と連携が求められていると報告した。特に、観光建設部長の宿崎 康彦氏は、地域の振興に向けた施策を進める必要性を述べた。
さらに、職務上出席した事務局職員についても言及された。事務局長の三枝 壮一郎氏は、事務局が果たすべき役割に言及し、議会の円滑な運営に向けた準備を進めていることを明らかにした。