令和5年6月に開かれた会議では、出席した議員や職員に関する確認が行われた。
出席表に記載された議員全員の出席状況が確認された。山田治雄市議は「出席には特に問題はない」と語る。また、確認した議員の名前には14名の例があり、全員が出席していることが示された。
次に説明のために出席した者たちが一覧にされ、その役職と名前が紹介された。市長の齊藤栄氏、副市長の金井慎一郎氏をはじめ、経営企画部長の中田吉則氏、市民生活部長の森野敦氏、健康福祉部長の坂本信夫氏など、各部門の代表者が出席していることが確認された。彼らは議題に関して詳細な説明を行い、それに対して質疑応答が行われた。
また、職務に関する重要な出席者の確認もなされた。事務局長の三枝壮一郎氏をはじめ、書記の古株恭子氏、眞野聡氏、大澤くみ子氏が揃って出席しており、円滑な進行が期待される。出席者全体の確認を通じて、今後の議事進行や議論への影響が懸念されていることを示唆した。