本会議では、出席した議員および市の幹部職員についての確認が行われた。
出席した議員は全員出席し、16名の議員が確認された。特に山田 治雄議員、橋本 一実議員、小坂 幸枝議員など、全ての議員が出席した。市長である齊藤 栄氏も出席し、必要な情報を提供した。
副市長の金井 慎一郎氏、稲田 達樹氏も同様に全日程に渡って出席。各部長や幹部職員についても、経営企画部長の中田 吉則氏を始めとする全ての主要職員の出席が確認された。
市民生活部長の森野 敦氏は、「全ての議員が出席したことは住民に対する責任の一端である」と意義を強調した。また、教育長である新村 茂昭氏も、「議員の出席は今後の市政において重要な意味を持つ」と述べた。
今後の会議に向けて、出席者が集まった意義を改めて認識し、地域の発展に寄与するための対話の重要性が確認された。