本会議では、議員の出席状況や各職階の出席者が報告された。
議員全員が出席していたことが確認され、出席議員のリストが示された。出席した議員は、稲村千尋氏や川口健氏、竹部隆氏などで、全議員が出席したことが強調された。
また、市長の齊藤栄氏をはじめとする市の職員や部長たちが出席し、各種重要な議題について報告が行われた。副市長の金井慎一郎氏や吉徳光男氏、教育長の水野秀司氏などが参加した。彼らは各部門の進捗状況について説明した。
さらに、事務局職員の出席も確認された。事務局長の鈴木肇氏をはじめ、書記の多田寛治氏、川人陽子氏、梅原美紗氏も出席しており、会議の進行に寄与した。
会議録は明確に、議員や職員の出席状況を記録しており、今後の議会運営において重要な資料となる。出席者の積極的な姿勢が議会の円滑な運営を支える要素として認識された。