令和3年12月に開催された定例議会において、重要な協議事項が取り上げられた。
協議事項の1では、市民の意見聴取に関する検証が行われた。委員からの意見を基に、正副委員長が課題をとりまとめることが決定した。これにより、次回の開催に向けた参考のための資料が整備される。また、懇談会における課題については、政策検討会議に報告する方向で進めることが確認された。
次に、協議事項の2として、令和4年度の市議会だより編集方針が議題に上がった。正副委員長からの案が説明された後、次回以降の会議で再度協議するという決定が下された。これにより、今後の方針が具体的に検討されることになり、広報活動の改善が期待される。
最後に、協議事項の3において、次回の日程が設定された。令和4年1月11日（火）午前10時からの開催が決定され、今後の議論に向けてスケジュールが明確化された。