令和2年9月定例議会が開催され、広報広聴に関する重要な議題が示された。各議題において、市議会だよりの内容や広報活動の見直しが議論された。
最初の協議事項では、市議会だより第37号の記事内容とレイアウトの校正が行われた。正副委員長に一任する形で、軽微な修正および色校正に関する決定が下された。更新された内容はより分かりやすく、市民にしっかりと情報を伝えることが期待されている。
次に、市議会だより編集スケジュールの短縮が協議され、初校PDF受領後の校正方法についても見直しが行われた。広報広聴会議内で従前の校正を継続する方針が示された。
さらに、課題別検討会議で広聴の実施手法についても議論され、次回の再協議が決定した。市民参加の促進を狙った手法の模索が続いている。
予算に関する協議では、令和3年度の広報広聴予算が令和2年度と同様とすることで合意した。安定した広報活動を維持していくことが重要視されている。
加えて、タイムリーな報告としてツイッター発信内容の追加案も提示された。SNSを活用した情報発信の強化が目指される。
最後に、次回の日程について8月20日午後1時30分からの開催が決定した。次回も市民への広報活動に関する重要な議題が取り上げられる見込みだ。