令和4年11月17日に行われた「令和4年12月定例議会 議会ICT化運営協議会」では、複数の重要事項に関する協議が行われた。
協議事項の1では、出退掲示板の更新について話し合われ、Bグループが提案するクラウド版の製品を採用することが決定された。この選択は議会の効率的な運営を目指すものであり、今後の業務改善が期待される。
次に、協議事項の2としてインターネット中継音声へのコンプレッサー導入について協議された。その結果、議会局案に基づいて導入することが決定した。この技術の導入によって、音声の品質向上が図られ、視聴者にとってより聞きやすい放送になると見込まれる。
さらに、協議事項の3では、クラウドストレージ「Dropbox」の価格改定について検討が行われた。協議の結果、3年契約年次払いの形で契約を更新することが決まった。コスト管理と利便性の両立を図るための選択と考えられる。
最後に協議事項の4として、次回の日程について調整が行われることが確認された。正副委員長において改めて日程を調整することが決定され、今後の会議の円滑な運営が期待される。