令和5年3月に開催された広報広聴会議において、重要な協議が行われた。
市議会だより第48号に関する協議では、編集スケジュールについて案通りとすることが決定された。
また、掲載記事及び作成者も明確に分担され、1面は大貫 次郎委員、3面は竹岡 力委員が担当し、4面は二見 英一委員が担当することとなった。
編集後記は石山 満副委員長が作成する。
広報広聴会についても協議が行われ、実施報告書を議長に提出し、市議会のホームページに掲載することが決まった。また、広報広聴会実施の総括が行われ、次期広報広聴会議へも課題として次の点が申し送られることとなった。議員の役割の徹底、締切日の設定とその順守、関係団体への声掛け、広報の強化などが具体的なポイントとして挙げられた。
さらに、広報広聴会議委員の定数についても協議が行われ、その課題は次期広報広聴会議に申し送ることが合意された。この件については、さらなる検討が求められる。
次回の会議は4月12日午前10時から開催されることが決定し、今後の予定も着々と進行している。