令和3年6月の広報広聴会議では重要な協議が行われた。
市議会だより第40号に関する記事内容とレイアウトについての協議が行われた。原稿案を基に、字句の整理や紙面の校正が実施され、修正箇所の確認や軽微な修正、色校正については正副委員長に一任することが決定した。
また、アンケートの結果を受けた課題の抽出も行われた。「その他」の課題については補足説明を受け、整理が行われた。新たな取り組みの提案が多数あり、これを踏まえた政策形成のサイクルを検討する必要があるとの指摘があった。このため、政策検討会議に協議を依頼することが確認された。
令和3年度の議会報告会についても取り上げられた。課題別検討会議で聴取した市民意見の実施結果に基づき再検討を行うことが決まり、その協議が整うまで既存の議会報告会は行わないこととされた。
最後に次期広報広聴会議への申し送り事項についても協議され、案の通り次期会議へ申し送ることが決定された。