令和元年10月1日に開催された広報広聴会議において、議会の運営に関する重要な協議が進められた。
市議会アンケートの実施が主要な議題として取り上げられ、ウエブ回答の設定が決定された。これにより、より多くの市民からの意見を集めやすくなる見込みである。アンケートの集計業務は障害者ワークステーションに依頼し、データの分析は事務局と議員によって行うことが確認された。
また、送付数は年代ごとに均等にする方針が提示された。レイアウトのイメージは、可児市議会のアンケートを参考にすることが決まり、アンケートの内容に関しても意見が寄せられ、次回の会議で修正点について再協議が行うことが予定されている。