令和元年12月定例議会において、広報広聴会議が開催された。
この日の会議では、複数の協議事項が提起された。
代表の小林伸行委員による、議会報告会ワーキンググループの報告が行われ、9月11日、10月29日の協議結果が説明された。
また、市議会アンケートの実施についても協議され、設問等の最終的な修正が行われた。
特に重視されたのは、特定の対象者やテーマに関する意見を聴取する機会の設置についてである。
議会運営委員会からの依頼を受け、議会報告会のあり方を優先課題として扱った。
その結果、令和2年度の議会報告会は、アンケートの結果をもとに7月に開催する見込みが示された。
さらに、令和2年度の市議会だより編集方針についても、次回以降の協議に持ち越された。
広報広聴会議に関連する課題や改善方法については、次回の議題として設定されている。
最後に、次回の会議日程が決定し、12月9日（月）午前10時に開催することが確定された。