令和３年７月に行われた定例議会において、重要な協議が実施された。
この日の協議では、市議会だより第41号の原稿案に基づく記事内容とレイアウトの校正が主要議題となった。市議会議員たちは、字句の整理や紙面の校正を行い、必要に応じて修正を行った。特に、修正箇所の確認および軽微な修正、色校正については、正副委員長に一任することが多数決により決定された。
次に、次回の日程についての協議が行われた。次回は、８月６日午前10時からの開催が決定され、さらに次々回は８月20日午後１時30分からとすることで合意した。議員たちは、円滑な議論が進むよう日程を確保している。