令和2年3月4日に開催された広報広聴会議では、市議会だより第36号に関する重要事項が協議された。
まず、編集スケジュールについて決定が下された。具体的には、「市議会だより第36号」の発行に向けた編集のタイムラインが設定されたと「西郷 宗範委員」が報告した。
続いて、質問概要記事に関する協議が行われた。記事には、横須賀市議会ホームページに掲載している「発言通告書ページ」のQRコードが追加される。発言通告書の内容を全て掲載することが難しい場合は、「等」の記載を文末に付記することが決まった。この決定に対し、「小室 卓重委員」は、発言議員が判断を行うことが重要と指摘した。
次に、掲載記事及びその作成者についても協議が行われた。1面には、富士山をバックにした「ソレイユの丘の菜の花」の写真を使用し、3月定例議会の概要記事は西郷宗範委員が作成することとなった。この構成について、「大貫 次郎委員」は、視覚的なインパクトを重視する姿勢を示した。
さらに、広報広聴会議の課題や改善方法についても協議し、次回に再協議することが決まった。この点に関しては、「堀りょういち委員」が広報活動の重要性を訴え、議題の重要性を強調した。
最後に、次回の広報広聴会議は4月13日午前10時から開催予定であることが決定した。これにより、更なる議論が進むことになると思われる。