令和2年6月定例議会において、複数の協議事項が取り上げられた。主要な内容は、市議会だよりのレイアウト校正やアンケート実施の方針である。
まず、議席の指定については、会派順序の変更に伴い再指定が実施された。市議会だより第36号の校正では、原稿案に基づき字句の整理や紙面校正が行われた。正副委員長に軽微な修正の確認を一任することも決定した。
次に、市議会アンケートについては、実施頻度の見直しを含めた詳細な分析が求められる。分析結果を基に、次回の協議で再度議論がなされるとのことだ。さらなる課題抽出に関しては、各会派からの意見を聴取し、次期へ申し送ることが決定された。
特定の対象者またはテーマにおける意見聴取の機会設置については、具体的な想定を各会派から意見を募り、その意見を次回協議へ引き継ぐことが確認された。
最後に、令和元年度の決定事項や次期広報広聴会議への申送事項については、当初予定されていた7月に開催を見送る決定がなされた。新型コロナウイルスの影響を考慮し、収束状況を見ながら次回の開催時期について改めて協議することとなっている。
次回の会議は、5月18日に常任委員会終了後に開催される予定であるが、今後の感染症対策に基づき日程の再変更も考えられるとされている。