令和3年12月定例議会の広報広聴会議が開催され、主に市議会だよりに関する協議が行われた。
アジェンダの一つには、市議会だより第42号の記事内容とレイアウトの校正が含まれており、原稿案に基づいて字句の整理や紙面の校正が進められた。修正内容については、正副委員長に一任することが決定された。
次に、市民意見聴取に関しても議論が進められた。この中では、運営マニュアルおよび懇談意見の書式について案が承認された。司会や各グループの記録担当者も決定され、全体の司会は小幡委員長が担うことになった。
具体的には、Aグループの記録は川本委員、Bグループは高橋委員、Cグループは竹岡委員、Dグループは井坂委員、Eグループは田辺委員、Fグループは渡辺委員が担当するとされている。加えて、副委員長やフリー記録担当者も指名され、それぞれの役割が明確化された。
また、懇談会シナリオについては字句が整理され、当日の進行状況に応じて質問時間を調整することとされた。このように、コミュニケーションの円滑な進行が図られる見込みとなっている。
最後に、次回の日程についても協議があり、開催日は11月19日（金）午後1時30分に決定された。今後の進行が期待されることから、会議の方向性や各委員の役割が重要視されていると考えられる。