令和3年2月19日に開催された広報広聴会議では、様々な議題について協議された。
この会議では、第一に市議会だより第40号についての編集が承認された。
掲載される内容の作成者についても決定がなされ、加藤眞道委員が1月臨時議会と3月定例議会の概要記事を作成することが確認された。
また、広報よこすかで使用される写真として、「ワクチン接種会場」や「長井海の手公園のリニューアルイメージ」が候補に挙がり、正副委員長への一任が決まった。
次に、アンケート結果を基にした課題抽出が行われた。
ユーチューブでの動画配信は行わない方針が示され、令和3年度の議会報告会は、4月の開催を見送ることとなった。
今後の議会報告会に関しては、改めて協議が行われる予定とのこと。
最後に、次回の日程が決定され、令和3年4月15日（木）の午前10時に開催されることが確認された。
この合意により、議題の整理が進む見通しとなっている。