令和5年4月14日に開催された議会改革推進会議では、議会の活性化や情報発信の改善に向けた様々な議論が交わされた。
山口荘一郎会長は開会の挨拶で、議会改革の重要性を訴え、前回の会議で挙げられた検討課題の整理について報告を開始した。これまでの議論を踏まえ、一定の結論に至った課題は、今後の議論から外すことが承認された。一方で、未解決の課題として「オンライン委員会の開催に向けた検討」が再度議題に上がり、さらなる検討が求められることになった。
具体的な協議事項の一つとして、議会の情報発信状況が改善される必要性が指摘された。都甲マリ子委員は、ユーチューブの画質向上と議事録へのアクセス向上を提案した。また、予算審議や委員会の動画アーカイブも必要性が認識され、熱海照郎書記はカメラ機器の老朽化について言及した。新しい機器の導入には高額な費用がかかるため、その是非について周知を図る方向で進める意向が示された。
オンライン委員会の開催に関連して、物理的な制約やハウリングの問題も取り上げられた。水澤冨士江委員からは、リアルタイムでの音声配信方法やWｉ-Ｆｉ環境整備について提案があった。特に、ポータブルWｉ-Ｆｉの貸与案に対する理解が得られ、今後の方針として検討することが決まった。
最後に、議会資料の紙資料削減についての調査結果も報告された。多くの議員が希望しない資料は配布しない方向で進める際、事務局の負担軽減策として、会派ごとの集約配布が提案された。これに対し十分な議論がなされ、次回の議会運営における提言として持ち帰ることが承認された。