会議は資料の配布が行われた後に始まる。
出席者は資料に目を通し、各自の意見を持ち寄った。その中で、特に各議題に対する熱心な議論が見られた。会議の目的は、今後の方針を定めることだが、具体的な計画については詳細が不足しているとの指摘が相次いだ。
参加者からは、資料の内容をより充実させるべきとの要望が存在する。ある参加者は、「情報がもう少し具体的であれば、もっとスムーズに議論が進む」との意見を述べた。他の参加者もこれに同意し、具体的なデータやケーススタディの追加を提案した。
会議の終盤では、次回の会議に向けて改訂案を作成することが決まった。各メンバーはその準備を担当し、次回に備える役割が分担された。最終的には、共通認識を深めることができ、今後の方向性を明確にする時間となった。