会議では資料に関する重要な議題が取り上げられた。
まず、資料の配布についての確認が行われた。参加者は、すべてのメンバーが資料を適切に受け取っているかを確認する必要があると強調された。資料の配布状況を把握することは、今後の議論や意思決定において重要であるため、情報の共有が求められている。
次に、資料の内容の確認が行われた。参加者の中から、資料がわかりやすくまとめられているとの意見があがった。山田 太郎市長は「資料の内容は明確で、必要な情報が網羅されている」と発言し、全体の理解を助ける工夫がなされていることを評価した。
また、今後の資料作成の進め方についても議論が行われた。高橋拓也財務部長は「次回の資料作成では、データの正確性をさらに重視すべきだ」と述べ、今後の方針に対する意識が高まった。今後、資料作成に関するガイドラインを整備する動きもあるため、各メンバーはそれに対応する準備が必要となる。