会議において、資料に関する報告が行われた。特にその内容に対し、参加者から多くの意見が寄せられた。
報告では、資料の作成過程や目的について詳細が述べられた。例えば、資料は最新のデータを反映し、各部門がスムーズに業務を進めるために役立つことが強調された。これに対し、山本 健太課長は、「データの正確性と透明性が重要だ」と意見した。
さらに、資料の使用方法についても議論が行われた。高橋 美咲主任が、「各部署での活用状況を定期的に見直す必要がある」と提案した。これに対し、他の参加者も同意し、使用状況の分析が求められるとの声が上がった。
一方で、資料に関する懸念の声もあった。佐藤 優子委員は、「情報の一貫性を保つことが重要であり、各部門が資料に頼るあまり独自の判断を失ってはならない」と指摘した。これに対し、山本課長は、情報共有の重要性を再度強調し、部門間の連携を促進する意義を述べた。