令和元年７月２日に開催された広報広聴会議では、議会報告会に関する重要な事項が協議された。
主な議題は、議会報告会の各種資料および懇談会の実施要領などであった。まず、議会報告会で使用する資料について、文言を修正した上でのオリエンテーションを行うことが決定された。また、この際には、必要に応じてパソコンを議長に申し入れて持ち出すことも承認された。
次に、横須賀市議会報告会と市民との懇談会の実施要領について、改正を行うことが決まり、その内容は各会派で持ち帰ることとなった。改正後の内容は次回の会議で再協議される予定である。これにより、市民とのより良好なコミュニケーションが図れることに期待が寄せられている。
さらに、広報広聴会議に関連する課題や改善方法についても議論され、議会運営委員会の視察を踏まえて次回以降の会議で再度協議することになった。こうした取り組みを通じて、議会の透明性や市民への情報提供が強化されることが求められている。
次回の広報広聴会議は、８月５日（月）の午前10時から開催されることが決定されており、今後の議論が注目される。