令和4年の3月定例議会において、広報広聴会議が開催され、複数の重要な議題が協議された。
最初の議題は、市議会だより第43号の記事内容とレイアウトの校正についてである。これに関して、原稿案をもとに協議が行われた。参加者は字句の整理や紙面の校正を実施し、修正箇所の確認、軽微な修正及び色校正については、正副委員長に一任することが決定された。これは、市議会だよりの品質向上へ向けた重要なステップである。
次に、令和4年度市議会だよりの編集方針も協議された。この方針については、正副委員長案のとおり採択され、今後の市議会だより編集方針は、新年度予算の協議と併せて進めていくことが望ましいとの意見が出され、次期広報広聴会議に申し送ることが決定した。新たな方針が市民への情報発信にどのように寄与するか、重要な課題となる。
さらに、市議会アンケートの実施時期に関しても議論が行われた。議会局より資料が提供され、詳細についての説明を聴取した上で、次回の会議で再度協議することが決まった。このあたりも市民の声をどのように反映するかに関わってくるため、重要なポイントである。
最後に、次回の日程が協議され、2月4日（金）の午前1時30分から開催することが決定された。市議会だよりの内容や市民の意見に関する議論は引き続き重要なテーマであり、今後の進展が期待される。