令和元年9月定例議会の広報広聴会議が開催され、今後の広報活動に関する重要事項が議論される。
会議では、市議会だより第34号の編集スケジュールについて協議が行われた。編集スケジュールのワーキンググループ開催日を変更する方針が決定された。他の協議事項には、掲載記事や作成者についても詳細に話し合われた。特に、1面に掲載する写真については、関東学院大学生のインターンの活動のものを使用し、その画像の使用許諾を事務局が確認することが確認されている。
また、議会報告会に関する具体的な取り決めが行われ、実施報告書の取りまとめや参加者の質問に対する回答についても協議された。市議会議長に対して報告書を提出し、同内容を市議会ホームページにも掲載することが決まった。議会報告会参加者アンケートの結果についても関心が寄せられ、全議員に周知する方針となった。
広報広聴会議では、議会報告会における市民意見の取り扱いについても議論され、政策検討会議に報告することが決定された。さらに、よこすか市議会だよりの配布方法について再確認を行い、令和2年度の議会報告会の会場数が5会場に決められた。これには、今年度の会場に加え、コミュニティセンター2会場が含まれることになった。
次回の広報広聴会議は、9月11日午前10時から開催することが決定された。議会活動の透明性を高め、市民とのコミュニケーションの強化を図るための内容が多く取り上げられたことが特徴的である。