令和6年3月の定例議会広報広聴会議が開催された。
この会議では、市議会だより第52号の編集や広報活動の方針が協議され、数点の重要事項が決定した。
まず、市議会だより第52号については、編集スケジュールが承認され、掲載記事の内容が具体化された。特に、1面には「国民保護訓練と防災に関する取組」の写真が掲載されることが決定し、正副委員長がその調達を担当することとなった。写真の採用については、訓練の内容に基づいて判断される点も強調された。
次に、3面の傍聴及びインターネット中継の記事に関しては、川本伸委員が担当することが決まった。また、重要な事柄が生じた場合は、正副委員長と協議し、記事内容を調整する方針が確認された。このフレキシブルな運営は、議会の透明性を高めるために必要とされている。
さらに、役割分担やちらしの使用方法についても協議され、2つの案が採用されることになった。これにより、学校側との協議も円滑に進むことが期待される。運営マニュアルやアンケートについては、提案通りとされ、参加者からも一定の理解を得た。
議題に関しては、令和6年度の市議会だより編集方針も話し合われ、写真やイラストの取り扱いについて文言が変更されることが決まった。このことで、今後の記事作成において、より一層の工夫が可能となる。
最後に、次回の広報広聴会は4月12日（金）午前10時から開催されることが決定し、参加者はその日程を確認した。